标书制作流程

标书制作流程

调研先行

    “兵马未动,粮草先行”。通过系统的调研,揽闻会对竞争对手的行为、前景、能力作出预测,而有了这些预测,我们就可以掌握攻击竞争对手的最佳时机,在这个竞争激烈的时代充分的把握主动权。将对手一击毙命!


分析报告

    揽闻标书工作室会根据招标文件及投标企业的实力,结合前期的系统调研为投标企业提供专业的投标文件技术分析报告,根据客户的意见、投标文件的难易程度和工作量给予合理报价。


资料整理

    客户提供关于此次投标的相关材料文件给我们,揽闻标书工作室将根据招标文件要求及通过调研分析整理的投标文件技术分析报告对已制定好服务方案的标书进行整理,使标书更更合理,更符合招标文件的要求。


专业编写

    揽闻标书工作室专业标书制作团队精通招投标业务,熟悉各环节注意要点,能认真深刻的体会招标文件要求并根据客户需求,为客户提供标书代写、专家预审、装订封标等全方位一条龙服务。
    揽闻标书工作室会安排专业的技术人员按照标书框架设计,对相关内容进行有序归类、整理和编辑。根据标书内页版式设计方案和具体内容,进行专业化的图、文、表处理和排版。使整套标书的结构、格局、内容展示方式严格按标书框架和内页版式设计方案展现,从细节上体现出专业、严谨、认真的作风,充分展示投标企业的专业性、实力、文化及对投标项目的重视程度。从而获得评标委员的充分好感,使客户从众多的投标企业中脱颖而出,达到一举中标的目的。

 


专家指导

    标书必须具备的特质
    凸显资质: 在投标书中应该将企业资质放在最显要的位置,让人一目了然
    明确报价: 对投标方来说,最重要的问题是报价。招标的目的,就是在同等质量下比拼价格。
    重视样品: 这一条往往是投标企业最容易忽视的。揽闻参加过的评标中就曾多次出现投标企业提供样品不到位的情况,甚至包括一些知名度颇高的企业。
    企业业绩和善后服务: 企业相关业绩及善后服务的说明对企业能否中标也起到举足轻重的作用。


客户审核

   标书内容编写完成,标书封面以设计完成提交客户审核通过为最终内容 。


确认文件

    确认标书最终使用文件,准备进行封装。从内容、封面到装订,都要专业、独特、漂亮。通过客户提供的标书确认函来确定标书各项内容以及外观制作是否已达到合格,确定标书最终内容。


标书封装

    专业打印
    专业的打印输出设备和纸张,使电子版标书完美无缺、正确无误地变为纸质资料文件。符合后期装订需要的输出规范和技巧、高速自动化的输出过程,可以极大的提高资料文件制作的效率,为客户争取更多的时间以考虑、设计、调整资料文件的实质性内容,帮助客户进一步完善资料的功能、达到制作资料的目标。同时,能够充分体现内容效果的纸张,整齐、统一、美观的打印输出效果,更是可以为整套资料的质量锦上添花。
    专业装订
    专业的设备、专业的技师、成熟的工艺、科学系统的工序,在招标文件许可范围内把装订方式做到精美性和专业化,将保证单张的印刷品最终成为符合投标书要求和设计要求的高质量成品标书。
    合规包装
    标书包装是投标准备中极易被忽略但又是非常重要的一环,稍有不慎就有可能不符合招标文件的要求,导致废标使所有的努力都毁于一旦。同样,在投标文件许可的范围内选用尽量精美和专业的包装方式及工艺,更是可以使客户在投标行动中脱颖而出,让评标委员会和业主眼前一亮,为客户提高中标的几率,起到锦上添花的作用。